2015-11-29 17:42:29
Термінове повідомленняШановні колеги! Повідомляємо про те, що 27 листопада 2015 року відбулось засідання Виконкому ФБСУ. Виконком розглянув ряд важливих питань, зокрема питання про підготовку та проведення Звітно-Виборчої Конференції ФБСУ, і прийняв рішення про її проведення у період з 21 по 28 грудня 2015 в м. Києві (про точну дату і місце(адресу) проведення буде повідомлено додатково):
1. Виконком ФБСУ визначив модус-представництва від осередків:
- по два представника від осередку. Якщо від осередку в чемпіонатах України приймають участь команди у двох видах спорту (бейсболу та софтболу), осередок делегує чотири делегати, тому для осередків визначене наступне представництво:
- м. Київ та Київська область – 4 делегати;
- м. Кіровоград – 4 делегати;
- м. Луганськ – 2 делегати;
- м. Одеса – 2 делегати;
- м. Чернівці – 2 делегати;
- м. Суми – 2 делегати;
- м. Полтава – 2 делегати;
- м. Дніпропетровськ – 2 делегати;
- м. Миколаїв – 2 делегати;
- м. Харків – 2 делегати;
- м. Вінниця – 2 делегати;
- м. Львів – 2 делегати;
- м. Донецьк – 2 делегати;
- м. Черкаси – 2 делегати.
2. Виконком ФБСУ пропонує для затвердження на Звітно-Виборчій Конференції:
- Порядок денний
- Звіт про роботу Виконкому ФБСУ в період з 2013 по 2015 роки;
- Звіт Контрольно-Ревізійної комісії ФБСУ в період з 2013 по 2015 роки;
- Про нову редакцію Статуту ФБСУ;
- Вибори Президента ФБСУ;
- Вибори складу Виконкому ФБСУ;
- Вибори Ревізійної комісії ФБСУ.
3. Виконком ФБСУ з метою якісної і оперативної підготовки конференції утворив робочі групи:
- Група з підготовки матеріалів для мандатної комісії Звітно-Виборчої Конференції у складі: Лизогубенка В.П., Лазарєвої В.Г. і буде пропонувати конференції для обрання їх до складу мандатної комісії з метою організації оперативної роботи конференції. Кількісний і персональний склад мандатної комісії остаточно конференція визначить із складу делегатів Звітно-Виборчої Конференції.
- Група з підготовки відповідних матеріалів конференції (інформаційні матеріали, проекти постанов та інші матеріали, що стосуються оперативної роботи конференції, пропозиції щодо створення робочих органів) у складі: Ковальова В.О., Тодоренка В.П., Ленця І.А..
Звітно-Виборча Конференція розгляне відповідні пропозиції та напрацьовані матеріали і прийме відповідне рішення після обговорення.
До уваги керівників осередків!
1. Кожен осередок у відповідності зі Статутом має право на висунення кандидата на посаду Президента ФБСУ та делегатів. Звертаємо Вашу увагу, що подача документів:
- Витяг з протоколу Конференції (зборів) осередку про висування кандидата на посаду Президента ФБСУ з короткою характеристикою про його внесок у розвиток бейсболу і софтболу та його особиста заява про дачу згоди балотуватися на посаду Президент ФБСУ подаються до робочої групи з підготовки матеріалів для мандатної комісії до 14 грудня 2015 р. Виконком розгляне подані матеріали прийме відповідне рішення і винесе на розгляд Звітно-Виборчої Конференції;
- Осередки повинні провести власні звітно-виборні конференції і у відповідності зі встановленим модусом представництва обрати делегатів на Звітно-виборну конференцію ФБСУ та подати до робочої групи з підготовки матеріалів для мандатної комісії до 14 грудня 2015 р.: витяг із протоколу конференції про обрання делегатів, анкету на кожного делегата, а також надати копію довідки про реєстрацію(легалізацію) осередку.
Шановні колеги! Звертаємо ще раз Вашу Увагу і підкреслюємо.
Реєстраційна група буде реєструвати делегатів за наявності (копії свідоцтва про державну реєстрацію (довідки про легалізацію шляхом письмового повідомлення) та витяг з протоколу Конференції (зборів) осередку про делегування делегатів завірений мокрою печаткою осередку (Федерації). У разі, якщо осередок не має своєї печатки, витяг з протоколу Конференції (зборів) осередку про делегування делегатів завірити мокрою печаткою міського або обласного комітету (управління) з фізичної культури і спорту. Делегат повинен мати при собі документ, який засвідчує його особу (паспорт, посвідчення водія чи інший документ з фото делегата та печаткою організації, яка видала цей документ).